Secretario
de la ciudad
La misión del Secretario de la Ciudad es salvaguardar los registros oficiales, compartir información con el público y administrar las elecciones.
Vanessa Treviño
Secretario de la ciudad
Vanessa Treviño ha ocupado diversos puestos en la Ciudad de La Joya, incluidos puestos en el Tribunal Municipal, Servicios Públicos, Administración y como bombero voluntario para el Departamento de EMS de Bomberos de La Joya. Tiene experiencia en administración, psicología y una certificación en prácticas comerciales.
Actualmente se desempeña como Coordinadora de Información Pública (PIC) para el cumplimiento de la Ley de Información Pública de Texas (TPIA) y como Oficial de Información Pública (PIO) para el Manejo de Emergencias.
Descripción del Departamento
Según lo permitido por la Carta de Autonomía:
El Concejo Municipal nombrará un Secretario Municipal quien reportará administrativamente al Administrador Municipal...
Las funciones del Secretario Municipal serán:
preparar y publicar el aviso de las reuniones del Consejo;
llevar las actas de las sesiones del Consejo;
autenticar mediante firma y registrar íntegramente, en un libro llevado e indexado al efecto, todas las ordenanzas y resoluciones dictadas por el Ayuntamiento;
poseer y mantener el Sello de la Ciudad y colocar el Sello en todos los instrumentos que lo requieran; y
realizar otras tareas que puedan ser especificadas por el Concejo Municipal, el Administrador de la Ciudad, este Estatuto o las leyes del Estado de Texas.
Servicios de secretaría de la ciudad
Agendas y actas de reuniones
El Secretario de la Ciudad está encargado de publicar avisos de todas las agendas y actas de las reuniones públicas y del cumplimiento de la Ley de Reuniones Abiertas de Texas.
Las reuniones ordinarias y especiales del Consejo se transmiten en vivo a través de nuestra cuenta Zoom . La información y los enlaces específicos se encuentran en las agendas de las reuniones del Consejo publicadas.
Las personas interesadas en dirigirse al Consejo deben presentar un Formulario de Foro Público al Secretario de la Ciudad antes de cualquier reunión del Consejo.
Ordenanzas y Resoluciones
Como custodio de registros, el Secretario de la Ciudad mantiene la Carta Autónoma, las Ordenanzas y Resoluciones aprobadas por el Concejo, así como las Proclamaciones de la Alcaldía.
La Carta Autónoma y las Ordenanzas de La Joya serán codificadas por American Legal Publishing y estarán disponibles en línea a finales de este año.
Información pública
El Secretario de la Ciudad es el custodio de los registros oficiales de la Ciudad. El Secretario de la Ciudad también actúa como Coordinador de Información Pública (PIC) de conformidad con la Ley de Información Pública de Texas (TPIA).
Para obtener un registro oficial disponible públicamente, puede comunicarse con el Secretario de la Ciudad o completar y enviar un Formulario de Solicitud de Registros Abiertos.
Divulgaciones públicas
Las leyes estatales y locales exigen ciertas divulgaciones relacionadas con las compras. Consulte el Departamento de Finanzas para conocer los formularios requeridos.
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Lista de funcionarios del gobierno local (Capítulo 176)
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Declaración(es) de divulgación de conflictos de intereses actuales (Cap. 176): Laura Macías ; Elías Macías.
Elecciones
El secretario de la ciudad encargado de administrar las elecciones locales. Sin embargo, la Ciudad tiene un acuerdo con el Departamento de Elecciones del Condado de Hidalgo para administrar las elecciones según la ley estatal.
Los votantes registrados pueden votar en La Joya en:
La Joya Youth Center
604 Salomón Chapa St
La Joya TX 78560
Regístrese para votar antes de cualquier elección.
Signos vitales
La Ciudad puede tener certificados de nacimiento, matrimonio y defunción para residentes dentro de los límites de la Ciudad de La Joya.
Las personas fuera de la Ciudad pueden comunicarse con la Oficina del Secretario del Condado de Hidalgo para obtener más información.
Nombramientos de la junta
El Secretario de la Ciudad coordina los nombramientos del Consejo para las juntas y comités asesores ciudadanos y otras juntas y comités.
Las personas interesadas en servir a la Ciudad deben completar un Formulario de Acción de la Junta y enviarlo al Secretario de la Ciudad 72 horas antes de una reunión del Consejo.
Documentos del departamento
Más información sobre nuestro Departamento.
Ninguno
Formularios de departamento
Estos formularios mejorarán la prestación de servicios . Descargar, completar y devolver.
Formulario de solicitud de registros abiertos
Formulario de foro público
Enlaces externos
Obtenga más información sobre reguladores gubernamentales, financiadores, asociaciones profesionales y socios: